Od středy 1. října 2025 začíná v Česku platit zásadní změna pro zaměstnavatele. Nově už nebude možné nahlásit nástup cizince do práce až v den, kdy se skutečně objeví na pracovišti. Firmy mají povinnost provést hlášení předem – tedy před samotným zahájením výkonu práce.
Novinka se vztahuje na všechny formy pracovně-právních vztahů: klasické pracovní poměry, dohody o pracovní činnosti (DPČ) i dohody o provedení práce (DPP), tedy i brigádníky a sezonní pracovníky.
Dopadá přitom jak na občany Evropské unie, tak na pracovníky ze třetích zemí, osoby s volným přístupem na trh práce i držitele dočasné ochrany. Cizinci, kteří nemají volný přístup na trh práce v tuzemsku, potřebují kromě povolení k pobytu na území České republiky i povolení k zaměstnání.
„Dosavadní praxe, kdy bylo možné ohlásit nástup nejpozději v den nástupu, tím končí. Cílem této legislativní úpravy je znemožnit oblíbenou výmluvu, se kterou se inspektoři práce setkávali při kontrolách, že daný pracovník právě dnes nastoupil a firma jej ještě ten den nahlásí,“ vysvětluje Jiří Halbrštát, ředitel náboru a marketingu v ManpowerGroup.
Nejde přitom jen o formalitu. „Nesplnění povinnosti se považuje za nehlášenou práci a hrozí za něj pokuta až tři miliony korun,“ varuje Simona Fialová, daňová expertka z poradenské společnosti Ecovis. Firmám doporučuje včas upravit náborové procesy a nastavit interní kontroly tak, aby měly všechny doklady i potvrzení odeslaného hlášení připravené před nástupem pracovníka.
Hlášení probíhá výhradně elektronicky – přes datovou schránku s XML souborem, online formulář ministerstva práce nebo API napojené na HR systémy.
Pokud firma zapomene, má ještě pět dní na dodatečné odeslání. Jenže pokud během té doby přijde kontrola, sankci se nevyhne.
Pozdější nahlášení se sice stále hodnotí jako přestupek, ale úřady mohou zohlednit, že se zaměstnavatel snažil chybu napravit. Je tedy vždy lepší pracovníka nahlásit, byť si vzpomenete pozdě. Toto jednání totiž může být zohledněno v případném přestupkovém řízení.
V případě technických výpadků na straně Ministerstva práce a sociálních věcí (MPSV) je klíčové uchovat si důkazy (například printscreeny) a kontaktovat helpdesk. Po obnovení systému je nutné hlášení okamžitě doplnit – jedině tak lze při případné kontrole prokázat, že k nesplnění došlo z objektivních důvodů.
Agendě zaměstnávání cizinců se dlouhodobě aktivně věnuje i Hospodářská komora. „Ze zkušeností s implementací obdobných pravidel víme, že větší podniky s velkými HR odděleními se na změny obvykle adaptují rychleji, zatímco menším firmám dělá nastavení nových administrativních a technických procesů někdy potíže,“ předpokládá Jan Sotona, mluvčí Hospodářské komory.
Sotona zároveň dodává, že u této povinnosti půjde především o zavedení povinné elektronické komunikace s úřady. Tato změna podle Halbrštáta přichází v době, kdy je český pracovní trh extrémně napjatý a bez zahraniční pracovní síly by mnoho oborů, od výroby přes logistiku až po stavebnictví, nedokázalo fungovat a počet zahraničních pracovníků roste.
„O to důležitější je, aby proces zaměstnávání cizinců byl transparentní a v souladu se zákonem. To nejenom z důvodu daňových úniků, ale především s ohledem na právní ochranu zaměstnanců, aby nedocházelo k jejich zneužívání,“ konstatuje Halbrštát.
Záměr zákonodárce je podle něj zřejmý – omezit šedou zónu trhu práce, v níž se část zaměstnávání cizinců dosud odehrávala. „I když jde formálně o zpřísnění, je to krok správným směrem. Legálně zaměstnaní pracovníci mají větší ochranu, firmy větší jistotu a stát přehled o tom, kdo u nás skutečně pracuje,“ uzavírá šéf náboru a marketingu v ManpowerGroup.
The post Zaměstnáváte cizince? Tohle musíte ode dneška nově splnit appeared first on Forbes.
